SOP Peminjaman Alat dan Permintaan Penjagaan

SOP PEMINJAMAN ALAT DAN PERMINTAAN PENJAGAAN

DIVISI OPERASIONAL

UNIT KESEHATAN MAHASISWA UGM

  1. Permintan penjagaan atau peminjaman harus menyertakan surat resmi dari instansi atau kepanitiaan terkait, maksimal H-5 kegiatan untuk peminjaman, dan H-7 untuk penjagaan.
  2. Pihak peminjam akan mendapat konfirmasi dari Kepala Divisi Operasional mengenai ditolak atau diterimanya permintaan penjagaan atau peminjaman. Peminjam yang tidak meninggalkan CP, maka permintaan tidak dapat diterima.
  3. Pengambilan alat dilakukan pada H-1 kegiatan.
  4. Peminjaman wajib meninggalkan kartu identitas (KTM/KTP) yang masih berlaku. Kartu lain tidak berlaku.
  5. Batas peminjaman obat dan alat 1 minggu. Keterlambatan pengembalian dikenai denda Rp5.000,00/hari untuk kotak obat, bidai, dan tandu, serta Rp2.000,00/hari untuk mitela, dihitung dari hari pertama keterlambatan pengembalian.
  6. Peminjaman, pengambilan dan pengembalian obat dan alat dilayani setiap hari.
  7. Peminjam wajib menjaga kebersihan dan kelengkapan alat. Alat yang kotor atau rusak diakibatkan oleh peminjam menjadi tanggung jawab peminjam. Alat yang hilang diakibatkan oleh peminjam wajib diganti.
  8. Obat-obatan yang terpakai bungkus bekasnya wajib dimasukkan ke dalam kotak obat, Apabila obat-obatan di dalam kotak obat habis, maka dikenakan biaya tambahan sebesar Rp100.000,00.
  9. Biaya permintaan penjagaan (per orang)
    • Acara indoor
      • Rp45.000,00 (termasuk kotak obat, alat, dan 1 tandu)
      • Maksimal penjagaan dalam sehari adalah 12 jam, jika >12 jam maka dikenai biaya Rp75.000,00/24 jam
    • Acara outdoor/indoor menginap
      • Rp75.000,00/hari (termasuk kotak obat, alat, dan 1 tandu)
    • Biaya transport dan konsumsi ditanggung panitia penyelenggara
  10. Pihak peminta penjagaan wajib mengisi form evaluasi penjagaan setelah penjagaan selesai dan diserahkan pada koordinator  lapangan penjagaan.
  11. Oxycan, Ethyl Chloride, dan Geliga muscular cream dibayar jika segel terbuka. Hargaobat-obatan tersebut dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan harga di pasaran.
  12. Biaya-biaya Peminjaman alat:
    • 1 Set Kotak obat biasa        : Rp30000,00 / minggu
    • 1 Set Kotak Obat Outdoor : Rp50.000,00 / minggu
    • 1 Set Tandu                          : Rp25.000,00 / minggu
    • 1 Set Bidai                             : Rp5.000,00 / minggu
    • 1 Set Mitela                           : Rp2.000,00 / minggu
    • 1 Oxycan                                : Rp45.000,00 (keterangan no. 11)
    • 1 Geliga muscular cream   : Rp15.000,00 (Keterangan no. 11)
    • Ethyl Chloride                     : Rp155.000,00 (Keterangan no. 11)
    • 1 icebox                                 : Rp5000,00/ minggu
    • 2 Hot and Cold Pack         : Rp5000,00/ minggu

 

CP WA/Line: 087839132389 / alifasn (DHIRA)

-Kadiv OP 2018-